給与計算のアウトソーシング

給与計算から会社が見える
プロに任せるメリットは はかりしれません

給与計算の業務から見えてくる社員の仕事の偏りや経費の無駄、意識したことがおありでしょうか? 給与計算を経営者様、あるいは税金や社会保険の最新事情に疎い身内の社員が行っている場合にはなかなか気づかないことも、社労士の目で見ると一目瞭然。社員のモチベーション向上やコスト削減を迅速に進める手立ても講じられます。

こんなお悩みや迷いをお持ちなら
給与計算のアウトソーシングをご検討すべきです!

給与計算のアウトソーシング

アウトソーシングのコストが無駄とお考えですか?
実は、給与計算を経営者様が自ら行っている方が、断然無駄が多いのです。
中小企業様の給与計算をお任せいただいている三崎事務所の豊富な実績から、自信を持って断言させていただきます。以下のようなお悩みや迷いをお持ちなら、三崎事務所にご相談いただければ、確実に結果をお出しします。

  • 社長が自ら給与計算している。毎月必ず決まった時期に時間をとられるのが負担になってきた。お客様対応や出張も増えてきたので、そろそろ安心して任せられる人に頼みたい
  • 社員の一人が給与計算を担当。税金、社会保険、労働保険に関する知識を持っているわけではないため、法律に合っているか、残業計算などが正しく処理されているか心配だ。チェックだけ専門家に頼むことはできないだろうか
  • 給与担当者が異動、退職するたび、引継ぎが大変でうんざりしている。給与計算は毎月の事だし、社員が辞めることになっても安心していられる体制にできないものか
  • 社員に給与計算を任せたいが、その社員に全員の給与額が分かってしまう。うちの会社は少人数で仲良くやっているけど、個々の給与額が漏れることでぎくしゃくしてしまうのではないか

事業のスタートダッシュに全力投入しなければならない創業時。
大切なこの時期に社長様が人事労務関連の手続きにあれこれ悩んで時間を費やすのは大変もったいないことです。
一方、立ち上がったばかりで社内が不安定なのも事実。人事・労務に関する諸手続きをサポートする専門家とパートナーシップを組むことで、多くの問題や悩みが解決します。三崎事務所は、社長様が安心して本業に専念できる環境づくりに貢献し、事業の発展と会社の安定経営をお手伝いします。

給与計算を三崎事務所にアウトソーシング
お悩みの解消プラスアルファのメリットが!

三崎事務所は給与計算アウトソーシングで多くの実績を持ち、経験豊富。
事務的な処理の的確さ、迅速さはもちろん、企業様の実情に合致した対応やアドバイス。
労務・人事の頼れるパートナーとして社長様のご信頼にお応えします。

コスト削減 時間短縮!

担当者の給与計算スキルに不安がある場合、担当者をセミナーに行かせ、off-JTで教育するケースが多いですね。そのコスト、時間を考えると、専門家に委託する方がずっと経済的。今月からすぐに正しい給与計算が実行できます!

引き継ぎの煩わしさが皆無に!

担当者の異動・退職で、引継ぎがスムーズに行かないストレスは、アウトソーシングにより、一切無くなります!

給与額が漏れない

小規模な事業所では、役員や社員の給与・賞与・手当などの具体額を社員が知ることはあまり得策とはいえません。社員のあいだで余計な憶測を呼びかねかいからです。かといって社長夫人など、専門知識のない身内に任せるのも不安なもの。それを解消するのがアウトソーシングです。

そしてさらに・・・

社労士の目線で給与計算を行うことで、大きな費用対効果を期待できます。

意外に多い!社労士が給与計算して見えてくること

三崎事務所に給与計算をアウトソーシングしていただいた企業様の事例です。企業様にとって有効なリスクマネジメントとなっていることがおわかりいただけるでしょう。

■事例1
特定の人、特定の部署だけ残業がすごく多い

→無駄な残業があるのでは?
 仕事に偏りが無いか?
 効率的な働き方をしているのか?
 メンタルヘルスは大丈夫か?
 もっと効率的な労働時間制を導入できないか?

という観点から経営者様にヒヤリング、労務上の課題が浮き彫りになりました。無駄な残業をなくしてコスト削減につなげたのみならず、仕事の平準化を図り一部社員に溜まっていた不満をトラブル発生前に解決することができました。

■事例2
残業が多く、繁忙期間が長い

→無駄な残業があるのでは?
 法律違反になっていないか?

残業時間の長さや繁忙の期間について、明らかに労基法・労災法上アウトな状態となっていることを一目で見極めることができましたので、早急に経営者様に注意アドバイスし、改善につなげました。いったんブラック企業のイメージを持たれてしまうと、今後の採用や業務拡大が困難になります。企業が健全に発展していくためにも、社労士の目線は欠かせません。

■事例3
遅刻・早退が頻繁な社員がいる

→勤怠不良の社員への対応・査定が必要では?
 社員の家庭環境・健康などに問題がないか?

遅刻や早退が頻繁な人がいても、経営者様が個々の社員の勤怠まで把握していないケースは少なくありません。しかし、そこには「気づかなかった」では済まない問題が潜んでいます。その社員が単にルーズで勤怠不良であるなら査定に反映させないと真面目にやっている人との公平性が保たれません。一方、私生活上の理由(家族状況や健康問題)があるのなら、早めに働き方を変える提案をしなければなりません。仕事中に事故やトラブルが起きてからでは遅いのです。この事例では、社員が介護との板挟みで人に言えず苦労していることがわかり、対応を検討することができました。企業、社員双方の幸せのためにお役に立てたと自負しています。

■事例4
有給休暇や欠勤の取り方に問題あり

→一部の社員が得をしていてバランスが崩れているのでは?
 社員が問題を抱えているのでは?

有給の取り方や欠勤の状況からも、さまざまな問題が見えてきます。有給休暇の申告がいつも直前の申告で、しかも土日休日にひっかけて取る人がいる場合、ほかの社員とのバランスを考えると対策を打たなければなりません。
また、有給はすべて消化し、さらに欠勤に突入している場合は、やはり本人に理由を聞く必要があります。この事例では、社員が他でアルバイトをしていることがわかり、本人と面談のうえ善後策を検討することができました。

これらは一例に過ぎず、給与計算からみえてくることは実に沢山あります。社労士に委託することで早めに問題を発見・把握でき、早期解決につながります。

三崎事務所が担当する給与計算の流れ

1
給与締め日にタイムカードや出勤データを回収させていただきます

お客様の給与締日にタイムカード等の勤怠データをファックス・メール等により当事務所に送っていただきます。

2
残業時間や有給休暇、欠勤日数、遅刻・早退時間数などを集計します

送っていただいた勤怠データから、個々の社員の勤怠チェックをいたします。お客様独自の集計方法がある場合は、事前にお打ち合わせのうえ、その方法で集計いたします。集計結果を給与計算に反映させます。

3
給与計算された全社員の結果一覧表(支給控除一覧表:エクセル)をメールでお送りいたします

社員全員の給与計算結果を、エクセルデータでお送りいたします。メールですのでスピーディにお送りすることができます。(パスワードでロックして送ります)

4
個人別給与明細書をお客様にお届けいたします

個人別の給与明細書を準備いたします。窓付き封筒に封入した形でお客様のご指定場所に支給日前にお届けいたします。

5
その他の付帯サービス・・・給与計算関連の資料をご提示します
  • 源泉所得税計算資料(所得税納付の際の資料になります)
  • 住民税一覧表(住民税を納付する人のリストと金額の資料になります)
  • 有給休暇管理表(社員の方々の有給残日数などの管理表)

これらの資料をご希望にあわせてご提供いたします。

給与計算サービス料金

給与計算にかかる料金をご案内いたします。
基本料金20,000円~ + 500円×処理人数
【例:社員10名の場合】
基本料金・・・・・20,000円
500円×10名=5,000円    合計 25,000円
【例:社員30名の場合】
基本料金・・・・・20,000円
500円×30名=15,000円    合計 35,000円(消費税別)

詳細は料金体系のページをご覧ください。顧問契約とセットの場合は割引料金となります。
※その他特別な集計等が必要な場合は、加算させていただく場合がございます。
ご依頼いただく際は、事前にお見積りをご提示させていただきますので、お気軽にお問い合わせください。

◇三崎事務所では
  • ○給与計算ソフトは「弥生給与」を使用しております。
  • ○退職者の住民税異動届も作成・提出いたします。
  • ○年末調整は別途料金が発生いたします。お見積もりをご提示いたします。
  • ○賞与計算については、「人数×500円」として料金が発生いたします。

追加料金が発生する際には、必ず事前にお知らせさせていただきます。