給与計算のアウトソーシング

三崎事務所に給与計算をアウトソーシングしていただいた企業様の事例です。企業様にとって有効なリスクマネジメントとなっていることがおわかりいただけるでしょう。

• 無駄な残業があるのでは？
• 仕事に偏りが無いか？
• 効率的な働き方をしているのか？
• メンタルヘルスは大丈夫か？
• もっと効率的な労働時間制を導入できないか？

という観点から経営者様にヒヤリング、労務上の課題が浮き彫りになりました。

無駄な残業をなくしてコスト削減につなげたのみならず、仕事の平準化を図り一部社員に溜まっていた不満をトラブル発生前に解決することができました。

• 無駄な残業があるのでは？
• 法律違反になっていないか？

残業時間の長さや繁忙の期間について、明らかに労基法・労災法上アウトな状態となっていることを一目で見極めることができましたので、早急に経営者様に注意アドバイスし、改善につなげました。

いったんブラック企業のイメージを持たれてしまうと、今後の採用や業務拡大が困難になります。企業が健全に発展していくためにも、社労士の目線は欠かせません。

• 勤怠不良の社員への対応･査定が必要では？
• 社員の家庭環境・健康などに問題がないか？

遅刻や早退が頻繁な人がいても、経営者様が個々の社員の勤怠まで把握していないケースは少なくありません。しかし、そこには「気づかなかった」では済まない問題が潜んでいます。その社員が単にルーズで勤怠不良であるなら査定に反映させないと真面目にやっている人との公平性が保たれません。

一方、私生活上の理由(家族状況や健康問題)があるのなら、早めに働き方を変える提案をしなければなりません。仕事中に事故やトラブルが起きてからでは遅いのです。

この事例では、社員が介護との板挟みで人に言えず苦労していることがわかり、対応を検討することができました。企業、社員双方の幸せのためにお役に立てたと自負しています。

• 一部の社員が得をしていてバランスが崩れているのでは？
• 社員が問題を抱えているのでは？

有給の取り方や欠勤の状況からも、さまざまな問題が見えてきます。

有給休暇の申告がいつも直前の申告で、しかも土日休日にひっかけて取る人がいる場合、ほかの社員とのバランスを考えると対策を打たなければなりません。

また、有給はすべて消化し、さらに欠勤に突入している場合は、やはり本人に理由を聞く必要があります。この事例では、社員が他でアルバイトをしていることがわかり、本人と面談のうえ善後策を検討することができました。

これらは一例に過ぎず、給与計算からみえてくることは実に沢山あります。社労士に委託することで早めに問題を発見・把握でき、早期解決につながります。